信网7月1日讯 信网获悉，今年以来，胶州市自然资源局在保障全市发展、服务大局的同时，大力推进档案规范化建设。按照胶州市委办公室、胶州市政府办公室《关于在机构改革中加强档案工作的通知》(胶办发[2019] 6号)要求，周密部署、统筹推进，提前完成了原国土和林业档案的移交，保障了机关平稳、有序运行。
完善机制，确保认识到位。为做好机构改革期间档案的处置和移交工作，市自然资源局高度重视制度建设，专门印发《关于机构改革中档案管理与处置工作方案》，成立由局分管领导牵头，相关科室负责人、档案文书为成员的档案管理与处置工作领导小组，及时解决工作中遇到的问题，保障了档案处置工作按规定时限和标准完成。在各科室共同努力、团结协作下，全局上下形成了重视档案工作、支持档案工作、主动上交档案的新局面，为档案分类整理、稳妥有序移交奠定了良好基础。
明确目标，确保指导到位。根据市档案局工作要求，档案的收集、整理、清点、交接工作应在机构改革方案公布后6个月内完成。为保障档案移交工作顺利开展，市自然资源局向市档案局汇报请示工作2次、邀请现场指导4次，召开相关科室负责人调度会3次，到20多个部门及基层站、所实地检查指导10余次，举办档案业务知识培训2期。针对部分科室档案管理人员缺少、业务生疏等问题，该局专门安排技术人员进行指导，针对性地提出整改意见，使大家对档案管理工作思路、措施有了更清晰、更具体的认识，为后续工作开展提供了有力条件。
科学分类，确保程序到位。对存放于涉改原单位档案馆的档案，不动产类的由不动产登记中心接收，其他类型的由自然资源局接收;对存放于涉改原单位科室的档案，由该单位和自然资源局负责该项业务的科室进行交接。档案清点、交接工作由涉改原单位和自然资源局分管领导共同主持，经确认无误后，由双方分管领导、科室负责人和档案管理人员在交接文据上签字。档案交接文据的收集、汇总和上报由自然资源局负责，两份由交接双方保管，另外两份交市档案馆和档案局备案。
严格时限，确保落实到位。通过调度培训和现场指导，各科室将档案所属门类、数量等详实信息以移交清单和交接文据的方式进行了提报。截止到6月21日，市自然资源局42个部门已全部保质保量完成档案移交任务，共上报交接文据106份，移交档案748843卷，提前完成了全部档案移交，档案资料收集归档率、完整率和移交率均达到了100%，高效严谨的做法和显著成效得到了市档案局通报表扬。下一步，该局将围绕档案规范化建设，不断提升信息化管理水平，做到纸质和电子档案同步归档、同步管理，争取档案管理部门支持，实现“网上查询”。同时抓好档案利用工作，向档案要效益，使档案变成了促进工作的“活信息”。
信网记者 丛黎
